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個人情報保護方針

平成23年4月
花畑園芸公園
指定管理者 西部ガス株式会社・株式会社ファイブ共同事業体

当事業体は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報 を適正に取扱うことは、社会的責務であるとともにみなさまに選択される事業体となる前提であると自覚し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

• 当事業体は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用について

• 当事業体は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
• 当事業体は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

• 当事業体は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

４．個人情報の管理について

• 当事業体は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• 当事業体は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
• 当事業体は、個人情報の持出し、外部への送信等による漏洩の防止に努めます。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

• 当事業体は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令及び所定の手続に従って遅滞なく対応いたします。
• 当事業体は、個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報についての問合せ、相談及び苦情等に対応いたします。

６．組織、体制

• 当事業体は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
• 当事業体は、従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育、研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、維持、改善

• 当事業体は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規則等を含む）を策定し、これを当事業体従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、必要に応じて継続的に改善を図ります。